Gestor de Bonos
El Desafío
Una de las principales empresas de transporte urbano necesitaba optimizar la gestión de bonos de sus colaboradores. El proceso actual era manual y poco eficiente, realizándose mediante correos electrónicos y hojas de cálculo. Esto generaba una alta carga de trabajo en el área de Recursos Humanos para validar y procesar mensualmente los pagos por concepto de bonos. Se requería automatizar este proceso para mejorar la productividad del equipo.
La Solución
Desarrollamos una solución web integrada a la intranet corporativa de la empresa, que permite gestionar de forma simple la configuración de bonos por colaborador. El sistema permite importar y validar la información, editar y publicar las configuraciones cargadas. Luego, de acuerdo a la periodicidad de cada bono, se genera automáticamente el cierre mensual disparando las notificaciones y la carga de datos en SAP. La solución facilita enormemente la labor del área de RRHH, reduciendo sustancialmente el tiempo invertido anteriormente en tareas manuales y repetitivas. A su vez, al automatizar la generación de las transacciones para SAP, se eliminan los errores asociados a la carga manual de datos. El proyecto requirió una estrecha colaboración con el cliente para comprender en profundidad sus necesidades y optimizar los procesos relacionados con la gestión de bonos. El resultado es una herramienta altamente funcional, que se adapta perfectamente a los requerimientos y flujos de trabajo existentes.
Resultados
La automatización integral del proceso de gestión de bonos ha revolucionado la operativa diaria, liberando al personal de tareas repetitivas y consumidoras de tiempo. El nuevo sistema facilita la gestión de bonos con rapidez y eficacia, permitiendo a los colaboradores dedicar su atención a tareas de mayor valor. La precisión del proceso se ha incrementado notablemente, reduciendo los errores y aumentando la satisfacción laboral. Esta mejora no solo ha optimizado una función esencial, sino que también ha reforzado el bienestar y el compromiso del equipo. Esta iniciativa ha redefinido el proceso, no solo a través de la tecnología, sino también en términos de bienestar laboral y eficiencia operativa. Con la implementación exitosa de este sistema, Tutelkan reafirma su compromiso de excelencia, proporcionando soluciones que trascienden el ámbito tecnológico y garantizando el soporte y la evolución constante del sistema.