Control de Activos y Existencias


service-img

El Desafío

Nuestro cliente, una Cooperativa de Ahorro y Crédito, necesitaba implementar un control exhaustivo de sus activos fijos y existencias distribuidos en múltiples sucursales. El desafío era lograr trazabilidad completa de cada activo e insumo, facilitando la gestión de compras, traslados, consumos y auditorías. Además, se requería una solución flexible para modelar distintas ubicaciones y bodegas según la operación de cada sucursal. Y, por supuesto, que fuera fácil de usar por el personal y proveyera información en tiempo real a los directivos.


La Solución

Desarrollamos una solución integral compuesta por una aplicación web y una app móvil para Android e iOS. La aplicación web incluye módulos completos para gestionar activos fijos y existencias. Permite el registro detallado de cada activo con campos para ubicación, responsable, garantías y más. Cuenta con potentes funcionalidades para recepción, ajustes y transferencias de existencias entre bodegas. Un diferencial importante es la integración con módulos de compras, contabilidad y perfilamiento de la plataforma propia del cliente, compartiendo datos maestros de forma directa. La app móvil está enfocada en agilizar las auditorías de inventario, permitiendo escanear códigos QR, registrar novedades y actualizar atributos en terreno. Ambas aplicaciones tienen interfaz gráfica responsiva, siguiendo la línea del diseño corporativo del cliente. Además, incorporan módulos transversales de seguridad, notificaciones, ayuda en línea y generación de reportes. De esta forma, logramos entregar una solución robusta y a la medida, que permite al cliente obtener el control operativo total sobre sus valiosos activos e inventarios.


Resultados

Luego de 6 meses, el cliente ha obtenido importantes beneficios con la solución implementada:

  • Total visibilidad de inventarios y activos fijos en todas las sucursales.
  • Procesos optimizados para recepción, traspasos y requisiciones.
  • Mejoras en la eficiencia de conteos y auditorías de existencias.
  • Trazabilidad completa de los activos más valiosos.
  • Información consistente para contabilidad y toma de decisiones.
  • Experiencia intuitiva para los usuarios con la app móvil.
  • Escalabilidad para incorporar nuevas sucursales e insumos.

Con esta potente solución, hecha a la medida de sus necesidades, el cliente ha fortalecido el control y la gestión efectiva de sus operaciones a nivel nacional.

Hashtag

#ActivosFijos #App #Trazabilidad #Inventario #Contabilidad #Auditorias #Existencias #Dashboard

Fecha

25/09/2019

Duración

4,5 meses

Síguenos